«Газпромтранс» поделился опытом оптимизации процесса закупок с помощью технологий LEAN
20–21 апреля специалисты ООО «Газпромтранс» приняли участие во II внутрикорпоративном Форуме закупочных подразделений компаний Группы «Газпром». Участниками мероприятия стали руководители подразделений по закупкам компаний Группы «Газпром», представители профильных департаментов Администрации ПАО «Газпром».
Целью мероприятия стала выработка подходов к консолидации и синхронизации закупочных процессов, обсуждение практики их трансформации.
Докладчики ООО «Газпромтранс» поделились опытом внедрения технологий LEAN в закупки. Эти технологии позволяют упростить или исключить бизнес-процессы, не добавляющие ценности конечному продукту и, как следствие, снизить временные и материальные затраты.
Как сообщила коллегам начальник Отдела подготовки и проведения закупок ООО «Газпромтранс» Ольга Колобанова, внедрять технологии LEAN в закупочный процесс компания начала в конце 2021 года. За короткий срок удалось достичь конкретных результатов.
А именно, договоры по результатам закупок стали заключаться намного быстрее. Согласование закупок в компании стало занимать месяц вместо двух.
Для этого были проанализированы все этапы закупочного процесса, оптимизированы либо исключены лишние участки, выявлены проблемы, с которыми сталкиваются участники закупок, найдены способы их решения.
Значительный эффект дала автоматизация закупочных процессов. Так, с помощью автоматизации отдельных процессов в 1С стали формироваться документы по закупкам. А в результате организации обмена документами между 1С и торговым порталом ЭТП Газпромбанка информация о заключении и исполнении договоров стала загружаться на портал автоматически.
Главный специалист Отдела подготовки и проведения закупок Екатерина Адайкина презентовала проект по внедрению программных роботов (RPA) в закупочные процессы ООО «Газпромтранс». Она отметила, что роботы обновляют статусы по закупкам, формируют рассылку заказчикам по проведению аттестации контрагентов, отправляют контрагентам акты-сверки, выгружают данные по поставщикам, оформляют заявки на поставку. В роботизации скрыт огромный потенциал улучшения бизнес-процессов.
В будущем оптимизация, в том числе, автоматизация закупочных процессов компании будет продолжена.
Новшества, внедряемые в ООО «Газпромтранс» для совершенствования закупочной деятельности, высоко оценили представители профильного Департамента ПАО «Газпром» и участники Форума.
Справка
ООО «Газпромтранс» — 100-процентное дочернее общество ПАО «Газпром», осуществляющее полный комплекс транспортно-экспедиторских услуг потребителям жидких углеводородов и других грузов. В составе общества 6 филиалов: Амурский, Астраханский, Оренбургский, Сургутский, Ухтинский, и Ямальский.
«Газпромтранс» располагает собственным и привлекаемым подвижным составом. Общий парк вагонов в управлении составляет более 30 000 единиц. Общество осуществляет транспортно-экспедиторскую деятельность в европейской части России, в Сибири, на Дальнем Востоке, в Прибалтике, странах СНГ и ряде стран ближнего зарубежья.
Коллектив компании насчитывает более 3 тыс. человек. Головной офис расположен в г. Москва.